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lundi 1 juillet 2019

comptabilité, fiduciaire


SAGE paie & rh : installation et paramétrage

Présentation

Sage Paie gère plusieurs types d’entreprises à savoir les Petites Entreprise, les Petites & Moyennes Entreprises
et les Moyennes & Grandes Entreprises)
Le HRM est un outil qui est spécialement adapté au MGE
Sage Paie regroupe plusieurs éditions telles que Base, pack, pack+, suite RH

2 types de Base


 Sage paie base propriétaire (on peut l’attaquer avec l’ODBC)
o Mono poste
o Réseaux
 Sage paie Base SQL
o Mono
o Réseaux
Mission : Avant vente, Intégrateur & Utilisateur
 Avant vente :
o Les pré-requis techniques
o Saisie des salariés, bulletins,…
 Intégrateur Solution : Consultant
o Installation
o Création des fichiers de paie : fichier -> nouveau -> entrer le nom du fichier
o Paramétrages
o Test
 Utilisateur : traitement de paie
o Saisie de salaire
o Saisie de variables de mois
o Livre de paie
o Bulletin de paie
o Autres Etats
 Préparatoire CNSS
 Préparatoire IR
 Préparatoire Mutuelle
 Préparatoire CIMR
o Virement bancaire
o Clôture Mois
o Passation comptable
o Partie déclarations : CNSS, CIMR, IR

Structure des Bases

 Pour une paie de base propriétaire :
o .prh
o .societe (veille le bon déroulement du fichier .prh)
o .duplicata (ce genre de fichier stocke les fichiers de bulletin de paie des mois traités)
 Pour une paie sur une base SQL :
o .prh
o .societe (veille le bon déroulement du fichier .prh)
o .duplicata (ce genre de fichier stocke les fichiers de bulletin de paie des mois traités)
o il y aura un autre fichier dont l’extension sera .mdf ou .bak
Avant la clôture de chaque mois, penser à sauvegarder les fichiers précédents
 Penser à créer un dossier EMSI qui regroupe 12 dossiers référant aux 12 mois de l’année
o Bulletin en PDF
o Livre de paie en PDF
o Journal comptable paie
o Etats préparatoire :
 CNSS, IR, AMO,…

Rappel


SPG : Salaire Brut Global : Total des gains
Salaire de base + heures supplémentaires+ indemnités+ primes+ avantages – élément exonérés (non
imposable) =Salaire Brut Imposable
Cotisations :
 CNSS = SBI (plafonnée à 6000 dhs) * taux
 AMO = SBI* taux
o Salarié : 2%
o Employeur 3,5%
 Retraite complémentaire (CIMR)= SBI* taux
 Assurance (mutuelle) = SBI* taux
 Frais Professionnel : avantage fiscal pour la salarié afin de réduire la base imposable= SBI (plafonnée à
30000 dhs/année ; 2500dhs/mois) * taux (20%, … selon l’activité de la société)
SNC : Salaire Net Catégoriel = SBI – (CNSS +CIMR+FP + assurances +Intérêts logement principal économique)
SNI : Salaire Net Imposable = SNC – Intérêt logement principal dans la limite de 10% du SNC
IR Brut = (SNI*taux) – la somme à déduire
IR Net =IR Brut – le nombre de personne à charge (360dhs / année)
Salaire Net à Payer =SBG – les retenues

Lexique


 Imposable : soumis à l’AMO et la CNSS
 Avantage : indemnités, …
 Primes : somme d’argent accordée aux salariés à titre de motivation (primes de rendement, primes
d’objectifs,…)
 Indemnités : somme d’argent justifiée accordée aux salariés pour rembourser ses frais (primes de
transport)
 PGA : Planning Générale d’Activité
 Paie : Traitement des salaires
 RH : formation, carrière = gestion des temps

A lire :

 Le code de travail
 La circulaire de CNSS

Méthodes d’Installation


Pour Sage paie : base propriétaire

Méthode 1 :

 Installer Sage paie au niveau du répertoire programmes files.

Méthode 2 :

 Créer un dossier Sage Paie au niveau du répertoire programme files
 Lancer l’installation
Sage paie base SQL
Installation SQL 2008 avec une instance nommée
Installation du Pack 1 du SQL

Méthode 1 :

 Installer Sage paie au niveau du répertoire programmes files.
Méthode 2 :
 Créer un dossier Sage Paie au niveau du répertoire programme files
 Copier le modèle MAROC GA
 Lancer l’installation au niveau du répertoire Sage Paie
 Choisir
o Composante SQL
o Pack ou Pack+ ou Suite RH

Plan du cours


Exercice pratique N°1 :

Installation de Sage Paie
Séance de cadrage
 Bulletin de paie du client
 Livre de paie
 Type de salaire :
o Mensuel avec CNSS et retraire
 Liste des rubriques
o Mensuel avec CNSS
 Liste des rubriques
o Horaire avec CNSS
 Liste des rubriques
o ANAPEC
 Liste des rubriques
Exercice pratique N°2 :
Créer un nouveau fichier
Paramétrage niveau 1
Paramétrage niveau 2
Liste :
 Liste des constantes
 Liste des rubriques
 Gestion bulletin modèle
 Créer l’organisation de la société
 Créer l’établissement
 Créer des caisses de Cotisation (CNSS, …) afin d’obtenir des états des cotisations
 Créer les tables des prêts
 Créer la modélisation comptable
 Créer les tables
 Créer les salariés
Traitement de la paie et Etats

Gestion :

 Gestion -> bulletin salarié -> saisie des variables
 Calcul
Etats :
 Editions (Livre de paie, …)
 Sauvegarde
 Clôture
 Passation comptable (on génère le fichier comptable de la paie)
 Ouverture du mois

Remarque :


 Le bouton Réinitialisation permet de rafraichir l’application après qu’elle soit fermée de manière
inadéquate
 Peut importer des fichiers Excel, texte, csv. Pour les salariés et les variables du mois tels que les absences
 Bulletin de paie se décompose de deux parties (Rubriques de paie, Partie Constante)
 Pour ce qui concerne la connexion à l’outil Sage Paie l’Id connexion à entrer dans une base SQL est
ADMINPAIE
 En mode mix (recommandé) l’Id connexion est SA, on utilise le mot de passe SAGE


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